Informatie over onze commissie

De Communicatiecommissie houdt zich vooral bezig met het samenstellen van de maandelijkse digitale nieuwsbrief (‘Kolfchip’) en het jaarlijkse papieren ‘Kolfslag Winterboek’ dat half december bij alle leden thuis bezorgd wordt. De Kolfchip bevat actueel nieuws, oproepen voor het inschrijven voor wedstrijden en evenementen, informatie van het secretariaat, de pro’s, de golfshop en soms van het bestuur. Alle commissies kunnen kopij leveren, telkens uiterlijk op de 26e van de maand. De samenstelling van de digitale nieuwsbrief is vervolgens een proces dat enkele dagen kost en daarom kan kopij die ná de 26e geleverd wordt pas een maand later opgenomen worden. We redigeren en corrigeren de kopij, kiezen uit de ingezonden foto’s en maken daar een geheel van. Op de eerste van elke maand, precies om 12.00 uur, wordt de Kolfchip via Mailchimp verzonden.
Bij het Kolfslag Winterboek werkt het wat anders. In februari houdt de commissie een brainstormsessie; wat is dit jaar belangrijk, waar willen we het komende Winterboek mee vullen? Wat speelt er? Verschillende commissies wordt om input gevraagd, maar het Winterboek wordt vooral volgeschreven door onze eigen commissieleden. Ook dit is weer een heel proces, wat betekent dat de uiterste kopijdatum al op 1 oktober is. Na eindredactie en correctie gaat het boek naar de drukker, die met een proefversie komt die weer grondig bekeken moet worden.
Natuurlijk kunnen alle leden bij vragen, opmerkingen of suggesties contact opnemen met de commissie. Ons (enige!) mailadres is communicatiecommissie@golfclub-zeewolde.nl.