Nieuws van het bestuur over de aanpak clubhuis

Aan alle leden van Golfclub Zeewolde,

In de Algemene Leden Vergadering (ALV) van 20 oktober heeft het bestuur een toelichting gegeven op de opties voor verbouw/nieuwbouw van het clubhuis. Deze waren voornamelijk financieel gedreven:
1) niets doen: handelen wanneer een probleem optreedt;
2) renovatie;
3) beperkte nieuwbouw;
4) nieuwbouw (meer m2).

In de vergadering is besloten dat optie 1 en 4 niet de voorkeur hebben en komen te vervallen. In deze ALV is toegezegd de 'beperkte nieuwbouwvariant' te bespreken met de Bouwcommissie, want daarvan waren nog geen ontwerpschetsen beschikbaar. Sindsdien is het bestuur driemaal met de Bouwcommissie bijeengeweest.

Dit overleg heeft tot een eenduidige conclusie geleid: de beperkte nieuwbouwvariant (3) levert geen meerwaarde op ten opzichte van de renovatievariant (2):
• levert geen extra ruimte op;
• vraagt om extra voorbereidingen voor een mogelijke opbouw;
• levert geen extra isolatiewaarde op;
• is duurder;
• zal leiden tot minimaal negen maanden vertraging;
• we weten niet hoe de gemeente aankijkt tegen een andere vorm van ons gebouw.
De conclusie is dat we stoppen met de uitwerking van de beperkte nieuwbouwvariant, zodat alleen de renovatievariant overblijft.

In de ALV hebben we ook aangegeven dat renovatie van de keuken zeer urgent is geworden. Een onafhankelijk deskundig bureau heeft geconcludeerd dat de keuken echt niet meer voldoet aan de eisen van deze tijd. Het advies is dit zo snel mogelijk aan te pakken. Het bestuur heeft na advies van de Bouwcommissie besloten om de keuken te vernieuwen vóór de competitie van 2026 begint. Dit is uitdagend maar haalbaar. De opdrachten worden nu gegeven. Tevens is gecontroleerd of de keukenaanpassing de renovatievariant niet verstoort.

Kortom: er zijn sinds 20 oktober diverse stappen gezet om verder te komen met de besluitvorming over het clubhuis. We gaan nu een projectstructuur neerzetten (inclusief verantwoording) voor de aansturing van het project clubhuis, beginnen met het selecteren van aannemers en een strakkere tijdsplanning opstellen, om te zien of we nog in 2026 kunnen beginnen.

Dit hele traject vraagt veel voorbereiding en afstemming met alle betrokkenen. Daarom willen we in februari een extra ALV houden waarin we het definitieve plan en de aanpak bespreken en peilen hoe de leden daar over denken.

Tot zover het actuele nieuws over het clubhuis.

Met vriendelijke groet,

Cees Brandsen, voorzitter